云客工作手机通过内置的自动化工作流引擎和AI 驱动规则引擎,将跨部门协作中的重复沟通和审批环节转化为系统自动执行:
线索与需求智能分配
市场部门获取的潜在客户线索自动按规则(地域、行业、优先级)推送给对应销售团队;销售过程中发现客户涉及技术问题(如产品定制需求),一键触发任务工单至技术支持部门,避免信息断层。某制造业企业应用后,订单交付及时率从 70% 提升至 90% 以上。
标准化任务模板与跟进提醒
预设跨部门协作任务模板(如 “售前 - 技术联合方案制定”“销售 - 售后交接服务包”),明确责任人、截止时间及协作要求。系统自动推送任务提醒至相关人员工作手机,超时未处理触发升级预警(如抄送管理层),确保协作节点无遗漏。
案例: 销售促成客户签单后,系统自动生成售后服务工单并指派客服团队,同步发送客户偏好标签及合同摘要,客服团队可快速启动服务流程。
异常事件联动处理
敏感操作或风险行为(如客户投诉、销售违规承诺)实时触发多部门协同响应:
质检系统识别销售辱骂客户,立即阻断沟通并通知销售主管介入;
客户咨询复杂技术问题时,AI 自动标记并同时推送至销售和技术部门,确保高效联合解答