工作手机不仅仅是一个通讯工具,它的功能远超传统的通话和短信。随着技术的发展,这些设备被赋予了多种实用功能,以满足企业和个人的需求。那我们一起来看下工作手机到底有哪些功能吧!
全面的沟通数据留存
通话自动留存:所有呼出和呼入的电话都会被自动录音,并安全上传至云端保存。管理者能够随时复听通话内容,便于深入了解销售与客户的沟通情况,进行销售话术指导和问题排查。
短信自动留存:手机向客户发送的短信,管理端会自动记录,为企业提供完整的沟通记录,支持质检管理,确保销售与客户的短信沟通符合企业规范和业务要求。
多平台沟通数据管理:支持微信、抖音 / 极速版、QQ、WhatsApp 等多个社交平台的沟通数据留存。无论是文字、图片、视频、语音、语音 & 视频通话、名片、文件、红包、转账、定位还是链接等沟通内容及行为,均能完整留存,并同步至管理后台进行深入分析。这使得企业对销售与客户在各个社交平台上的互动有全面掌控,为销售策略调整和客户关系维护提供丰富的数据依据。
敏感词与敏感行为预警阻断
敏感行为管理:可禁止销售在工作手机上进行删除好友、拉黑好友、发红包、转账、撤回信息、删除信息、退出登录等敏感行为。一旦出现这些操作,系统会及时提醒管理者,有效规避销售因不当操作导致的客户流失风险以及可能存在的违规行为。
敏感词汇管理:在销售与客户沟通过程中,若待发送的内容触发预先设置的违禁词,系统会弹出提醒框告知员工,并自动删除敏感词汇,避免因不当言论给企业带来负面影响或客户纠纷。
敏感语音识别:运用先进的语音识别、语义理解、语速语调分析、情绪检测以及停顿检测技术,精准识别销售通话中的违规行为,并支持将语音转换为文字,便于进一步查看和分析,确保销售沟通符合企业合规要求和服务标准。同时,系统支持对敏感词汇及敏感行为进行数据统计,方便企业了解销售过程中的风险点分布情况,为针对性的培训和管理优化提供数据支持。
客户沟通留痕与数据沉淀
客户时间轴:销售与客户之间的每一次沟通行为,以及在后台对客户状态及信息的修改,都会按照时间顺序生成详细的客户时间轴。通过客户时间轴,管理者和销售团队能够清晰地看到客户跟进的全过程,包括何时联系、沟通内容要点、客户反馈等,为后续的客户维护和销售决策提供完整的信息参考。
自动关联客户:客户详情、时间轴以及个人信息等内容会自动关联整合,方便销售快速全面地了解客户情况。同时,微信客户信息也能自动匹配,确保客户数据的一致性和完整性,提升销售工作效率。
客户信息保护:销售拨打电话时支持号码隐藏,添加微信时界面显示脱敏,并且在数据传输过程中采用加密技术,全方位保护客户信息安全,防止客户资料泄露,避免因信息安全问题导致客户流失和企业声誉受损。
设置公海规则:可以设定公海规则,如规定销售在一定天数内未跟进的客户自动进入公海,然后分配给其他销售跟进。这一规则有助于促进销售团队内部的竞争与协作,提高客户资源的利用率,确保每个潜在客户都能得到持续关注和有效跟进。
手机软硬件深度管控
手机设备管理:企业管理者可通过后台设置,禁止员工使用工作手机的摄像头、截屏功能、蓝牙、移动网络、存储卡、恢复出厂设置以及 WIFI 等操作。这有效防止了员工通过这些途径泄露企业敏感信息,同时避免员工在工作时间因个人娱乐行为分散注意力,确保员工专注于工作任务。
软件应用管理:支持对软件进行预安装,以及设置软件黑白名单。企业可以根据业务需求,为工作手机预装必要的工作软件,并禁止员工安装与工作无关的应用程序。此外,还支持远程批量静默安装及卸载软件,方便企业统一管理手机上的软件应用,保障工作手机的使用环境符合企业业务规范。
电子围栏及定位:通过电子围栏技术,企业可以设置工作手机的生效区域规则。当手机离开有效区域后,将自动禁止使用,确保员工在规定的工作区域内使用手机开展业务。同时,系统可实时查看手机的位置及停留时长,并生成位置轨迹,便于企业对员工的外勤工作进行有效监管,了解员工的拜访路线和工作状态。
现场录音:可设置现场全程录音功能,手机会自动上传录音文件至云端实现数据留存。这一功能对于需要记录会议、谈判、客户拜访等现场情况的业务场景非常实用,为企业提供了重要的信息记录和回溯依据。
解绑锁定:企业可随时对员工使用的工作手机进行解绑操作,瞬间冻结手机中的数据,并将资料同步保存至企业数据库。当设备无法收回时,还能通过远程一键锁定功能,防止手机被破解导致数据泄露,最大限度地保障企业数据安全。
AI 辅助销售沟通与效率提升
智能匹配客户信息:基于企业积累的大量客户数据和 AI 算法,工作手机能够在销售与客户沟通时,智能匹配并快速呈现相关客户信息,包括客户基本资料、过往沟通记录、购买偏好等,帮助销售更全面地了解客户,从而提供更个性化、精准的服务,提升客户沟通效果和满意度。
一键提醒跟进任务:根据客户沟通情况和预设的销售流程,自动生成跟进任务,并通过工作手机及时提醒销售。销售可以通过一键操作快速启动跟进工作,确保不会遗漏任何重要客户和销售机会,有效提高销售跟进的及时性和准确性,提升销售转化率。
自动归档对话记录:无论是电话通话还是社交平台的沟通记录,工作手机都会自动进行归档整理,按照客户、时间等维度分类存储,方便销售和管理者随时查询回顾。这一功能大大减轻了销售手动整理记录的工作量,提高工作效率,同时也为企业积累了完整的客户沟通数据资产,为后续的数据分析和业务优化提供丰富素材。
AI 大模型分析与赋能:借助 AI 大模型,云客工作手机能够深入分析销售与客户的沟通内容,提取关键标签,自动生成复盘跟进记录,并给出针对性的行动建议。例如,分析客户的购买意向程度、关注点和异议点,为销售提供下一步的沟通策略和解决方案,帮助销售快速提升业务能力,成为销售高手,进而提升整个销售团队的业绩表现。
多渠道外呼管理与优化
多种外呼方式集成:云客工作手机集成了点呼、连续外呼、预测外呼及 AI 外呼等多种外呼模块,企业可以根据不同的业务场景和需求灵活选择合适的外呼方式。点呼适用于一对一的精准沟通场景;连续外呼可提高外呼效率,快速联系多个客户;预测外呼通过算法预测客户接听概率,提前安排外呼任务,减少销售等待时间;AI 外呼则可实现自动化客户筛选和初步沟通,提升外呼效率和转化效果。
外呼规则制定:可对外呼时间及频率进行详细设置,避免因过度外呼或在不合适的时间外呼导致客户反感,同时也有助于降低封号风险,确保销售外呼工作的合规性和有效性。例如,企业可以根据不同行业客户的作息时间和业务特点,制定个性化的外呼计划,提高外呼接通率和客户满意度。
运营商话卡服务:云客与数十家运营商合作,为企业提供丰富的话卡选择,适配不同行业的外呼场景。智能匹配最优线路资源,保障通话稳定性和接通率,解决外呼中断、效率波动等问题。同时,提供拓客数据包,叠加闪信通知、空号清洗、号码标记清除等增值服务,确保号码触达有效合规,降低无效外呼成本。此外,还支持几十家卡种,承接全国业务,大客户可定制化套餐,满足企业多样化的通信需求。
外呼数据实时分析:实时分析外呼状态、客户跟进节点及团队执行进度,通过可视化报表呈现多维度数据,帮助企业清晰了解外呼工作的整体情况。企业管理者可以根据这些数据及时调整外呼策略,优化业务流程,预判客户留存风险,提升销售团队的外呼工作效率和业绩表现。
常见问答
工作手机是否可以支持多种通讯方式?
是的,现代工作手机通常支持语音通话、视频通话、短信以及即时通讯软件等多种通讯方式,方便员工在不同场景下进行沟通。
为什么安全性是选择工作手机的重要因素?
安全性对于保护企业和个人信息至关重要,高级加密技术和远程擦除功能等都是现代工作手机常见的安全措施,可以有效防止数据泄漏。
如何实现应用程序的定制化?
大多数工作手机允许用户根据自身需求下载并安装各种第三方应用,用户可根据业务需求灵活定制应用程序,提高工作效率。